Wir suchen Sie für den Aufbau unseres Einkaufs. Sie werden Einkaufsprozesse entwickeln und diese im ERP System abbilden. Damit werden Sie am Wachstum eines fantastischen Unternehmens auf dem Gebiet der Biomedizin teilhaben.

‍

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Aufbau Bereich Einkauf
• Einkauf produktionsrelevanter Materialien, Anlagen und Dienstleistungen sowie sonstiger Materialien und Dienstleistungen für Forschung und Entwicklung
• Bestandsführung und Inventur
• Implementierung aktives Risiko- und Nachhaltigkeitsmanagement für identifizierte Warengruppen und Lieferanten
• Betreuung von Lieferanten, Vertragsverhandlungen in Deutsch und Englisch, Unterstützung bei Lieferantenbewertung
• Unterstützung Wareneingang und Wareneingangsprüfung, Rechnungsprüfung
• Unterstützung Lagerlogistik und interne Logistik

Außerdem arbeiten Sie eng mit unserer ERP Administration zusammen. Sie fungieren als eine:r der Key-User für unser neues ERP-System und unterstützen bei der Abbildung der produktionsrelevanten Prozesse und der Stücklistenpflege. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen nehmen Sie Aufgaben im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung wahr.

Und hierüber sollten Sie verfügen:

• ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich (einschlägige Berufserfahrung ist hoch willkommen, aber wir wissen es auch zu schätzen, wenn Sie bereit sind, Sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und zusätzliche Qualifikationen zu erwerben)
• Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• einwandfreie Kommunikation, auch in englischer Sprache
• Organisationstalent
• Freude daran, Kolleg:innen aus anderen Bereichen zu unterstützen

We are looking for you to build up our purchasing department. You will develop purchasing processes and map them in the ERP process. And you will participate in the growth of a fantastic company in the field of Biomedical Sciences.

These will be your tasks:

• Development of the Purchasing Department
• Purchasing of materials, equipment and services for research, development and manufacturing
• Inventory management and stock-keeping
• Implementation of active risk and sustainability management for identified material groups and suppliers
• Contract negotiations in German and English, supplier evaluation
• Incoming goods inspection, invoice verification
• Support of warehouse and internal logistics

You will also work closely with our ERP administrator. You act as one of the key users for our new ERP system and support the mapping of relevant production processes and the maintenance of parts lists. Together with your colleagues, you will perform tasks in the area of digitalisation and process optimisation.

‍

We expect from you:

• An academic degree or vocational training, preferably in the commercial field (relevant work experience is highly welcome, but we also appreciate if you are keen to start something new from scratch)
• Initiative, decision-making ability and flexibility, independence and reliability
• Clear communication and organizational skills
• Joy in supporting colleagues

‍